IA local para la protección a la infancia
Menos tiempo en burocracia. Más tiempo para la intervención.
La información sin estructura sólo son datos
En los servicios de protección a la infancia, varios profesionales intervienen sobre los mismos casos. Cada día se registran observaciones, incidencias y seguimientos, y esa información acaba dispersa entre documentos, notas internas y, en muchos casos, papel.
Ese tiempo sale de donde más duele: de la atención directa.
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Reconstruir una historia cuesta demasiado
Con el tiempo, reconstruir la trayectoria completa de un menor se vuelve difícil, lento y poco fiable.
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Muchas horas por cada informe
Informes para administración, justicia y seguimiento interno: localizar la información, ordenarla y redactarla con coherencia consume horas.
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Información que se pierde
Datos que quedan en una libreta o en la cabeza de alguien, plazos que llegan justos y documentos poco homogéneos.
El producto
Todo el día a día del servicio ordenado en un único lugar
Biiak recoge el registro diario de forma estructurada y lo convierte en información ordenada, encontrable y lista para el borrador.
Registro diario por texto y voz
El equipo recoge el día a día de forma estructurada y ordenada, por escrito o por voz.
Visita del 14 de junio. Los tutores mostraron buena disposición, el menor más comunicativo esta semana.
Búsqueda con IA en los expedientes
Encuentra información concreta dentro del historial de cada menor, sin rebuscar entre documentos.
Borradores de informe con IA
La IA genera borradores a partir de la información ya registrada. El profesional revisa y valida siempre.
Búsqueda documental con IA
Consulta protocolos de la administración, normativa y documentación interna de la entidad mediante lenguaje natural.
Operativa del día a día
Gestión de actividades, visitas y otros procesos internos del servicio.
Pregunta a Biiak y recibe la respuesta con su fuente.
La IA de Biiak localiza información concreta, resume periodos o incidencias y prepara borradores a partir de lo ya registrado. Cada respuesta cita las notas de origen, para verificarla en un clic.
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Busca. Localiza el dato exacto dentro de todo el historial.
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Resume. Periodos, temas o incidencias relevantes, en segundos.
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Redacta. Borradores a demanda, solo sobre lo ya registrado.
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Cita el origen. Cada afirmación enlaza con la nota de la que sale.
¿Cómo se rompió la pierna Jorge?
Jorge se cayó de la bicicleta el 14 de marzo, durante una salida al parque. Fue atendido en urgencias esa misma tarde y lleva férula durante seis semanas.
Otras consultas posibles
¿Qué incidencias hubo en las últimas semanas?
Prepara un borrador de seguimiento centrado en convivencia
Tendencia detectadaCada vez más entidades y administraciones detectan el uso de herramientas de IA generalista por parte de los equipos: datos sensibles en plataformas externas, sin trazabilidad ni claridad sobre el origen de la información.
Biiak plantea lo contrario: un uso integrado, controlado y orientado al trabajo real del servicio.
0 datos enviados a plataformas externas
Privacidad
IA local: los datos sensibles no salen de la entidad
Biiak puede funcionar con una IA local alojada en la propia entidad, basada en modelos pequeños, eficientes y sostenibles. La información no necesita salir fuera para ser procesada, y la entidad no queda expuesta a cambios de condiciones, límites o precios de plataformas externas.
Seguridad y cumplimiento
- Despliegue on-premise o en servidor dedicado
- Control de acceso por roles
- Auditoría de las acciones realizadas
- Cifrado de las comunicaciones
- Cumplimiento del RGPD
Para quién
Para quién
El problema es común a todo el ecosistema de protección a la infancia; lo que cambia es cómo se recoge la información y la estructura de los informes. Biiak se adapta a cada contexto.
Resultados
Qué aporta Biiak en la práctica
Menos burocracia, más atención directa
El tiempo invertido en buscar y redactar vuelve a la intervención.
Más consistencia documental
Borradores homogéneos, con la misma estructura y calidad, los redacte quien los redacte.
Mejor trazabilidad
Cada dato tiene fecha, autor y origen. La historia completa, siempre disponible.
IA segura y supervisada
Un uso de la IA alineado con la realidad del servicio, bajo el control de la entidad.
Contacto
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